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我們如何協助

兩位共同創辦人如何在問題發生前分配股權

這是某位美國小型企業主如何使用 FoundryCounsel 的免費配對服務找到一位持牌律師的匿名、示範性案例。此內容僅提供一般教育資訊,不構成法律建議,也不會建立律師—當事人關係。

情境

兩位共同創辦人正準備在美國推出一家小型軟體服務企業。一位創辦人計畫全職投入打造產品。另一位則計畫負責銷售、早期客戶關係與營運,同時在接下來的幾個月內保留一份兼職工作。

他們認為這家公司確實有潛力,但卻尚未記錄清楚:誰擁有哪些權益、每個人被期待做什麼,以及若其中一人停止為公司投入工作會發生什麼。他們也在考慮成立 LLC(有限公司/有限責任公司),這是一種商業架構,能在許多情況下將企業的責任與所有者的個人責任分隔。

一開始,創辦人以為簡單的 50/50 分配就足夠。但當他們開始討論未來投資人、決策方式與工作量時,他們意識到光靠口頭約定不夠。他們需要一份書面的共同創辦人協議(founder agreement),能實際對應企業將如何運作。

如果你仍在決定架構,這些指南可能會幫助你: 如何在美國成立 LLCLLC vs. corporation:哪一種更適合

創辦人最擔心的事

他們最大的擔心是「公平」。全職創辦人覺得,均等持股未必反映投入的時間與風險。兼職創辦人則擔心:即使自己在早期協助拿下了客戶,之後仍可能被排擠、被迫退出。

他們也有一些實務問題:

  • 持股是否應該隨時間逐步取得,而不是一開始就全部給完
  • 若其中一位創辦人在三個月後離開,會怎麼辦
  • 誰可以做支出決策
  • 若他們在是否引入新合作夥伴或是否募資上意見不一致怎麼辦
  • 機密資訊與客戶關係是否需要用 NDA(保密/不揭露協議)以及其他合約條款來加以保護

他們曾在網路上看過建議,但多數內容彼此矛盾或太過籠統。他們希望有一位持牌的商業律師能用白話解釋取捨,並起草一份雙方都能理解的文件。

對許多所有者而言,這正是「清楚的共同創辦人協議」變得重要的時點。你可以在這裡了解更多: 合夥與共同創辦人協議

透過與持牌律師配對如何提供幫助

創辦人使用 FoundryCounsel 與一位持牌的商業律師進行配對。對他們而言,配對是免費的。FoundryCounsel 不是律師事務所,也不提供法律建議。創辦人自行決定是否聘請該律師,並透過 固定費用(flat fee)(對法律費用不採分潤)直接支付律師,支付方式是以法律工作計算的固定費。

律師起初先詢問基本聯絡資訊,以及問題的簡短描述。創辦人不需要在表單中提供敏感的個人或商業資料。接著,律師引導他們討論主要選項。

他們一起完成了一份書面的共同創辦人協議,內容涵蓋:

  • 初始股權分配
  • 權益歸屬(vesting)時間表:表示所有權會隨時間逐步取得,而不是在第一天就全部擁有
  • 「階梯/臨界期」(cliff):在任何已歸屬的所有權取得之前,必須先完成一段最低服務期間
  • 角色與決策權限
  • 若某位創辦人離開、停止投入貢獻,或想出售其持有的權益會發生什麼事
  • 公司所產生的智慧財產規則
  • 基本保密與不招攬(non-solicitation)條款

律師也說明,該協議應如何與公司的成立文件相互搭配。對 LLC 來說,可能包含 operating agreement(營運協議/營運章程),這是一份內部文件,用來制定所有權、管理方式與重要商業決策;以及 articles of organization(公司設立文件/組織章程),這些是向州政府申報、用以成立 LLC 的文件。創辦人也被告知要向主管的州務卿(Secretary of State)確認申報規則,並向 IRS.gov 確認稅務細節,包括是否需要 EIN(雇主識別號/Employer Identification Number),這是 IRS 核發、用於稅務與商業申報目的的識別號。

相關資源: 商業實體成立合約與協議、以及 什麼是 EIN 以及如何取得

協議簽署後有什麼改變

最終結果不只是紙上一個數字。創辦人得到的是一段更清楚的工作合作關係。

他們不再爭論「50/50 是否『正確』」,而是建立了一個能反映時程、責任與風險的架構。歸屬計畫也降低了風險:其中一位創辦人可能很早就離開,卻拿走一大筆且已不再匹配其貢獻的所有權。清楚的投票與核准規則也讓日常決策更容易。

同樣重要的是,他們在外部資金進入之前,就已經建立了一套處理困難對話的流程。他們沒有得到未來投資的保證,而任何律師都不能做這樣的承諾。但他們因為持股與治理條款都有被整理與文件化,而處於更有利的狀態,可以去跟潛在投資人溝通。

所有者學到什麼

最主要的教訓很簡單:在大家還相處融洽的早期,談共同創辦人的事情會更容易。等待可能會讓原本可以解決的商業問題變得像是私人糾紛。

創辦人也學到:網路模板通常對真實情況來說太過寬泛。持牌律師可以協助把一般性的想法轉化為符合公司實際架構、州別與目標的文件。法律費用會依州別與工作範圍而不同;你在網路上看到的任何區間都不是報價(quote)。如果你想要一般概覽,請看 商業律師費用通常多少

如果你正在和另一個人一起設立公司,可能會有幫助去討論:

  1. 是誰在投入現金、時間、客戶或智慧財產
  2. 是否應該讓持股隨時間歸屬(vest)
  3. 日常上由誰做哪些決策
  4. 如果有人離開或停止投入貢獻會怎麼辦
  5. 哪些文件需要與你的州申報與稅務安排相符

如需官方要求,請查看你的州務卿(Secretary of State)與 IRS.gov;若涉及品牌保護,則也請查看 USPTO.gov。若你需要針對你的事實做法律建議,請諮詢一位持牌律師。若你想找一位律師,從這裡開始:如何運作取得配對

一則真誠提醒

以下為一般的教育資訊,不構成法律建議,亦不會建立律師-委任人關係。法律與費用會因州而異,且會隨時間變動 — 在你採取行動前,請先向持照律師及官方來源確認細節。

用白話說

兩位創辦人透過在早期就由持牌律師協助建立書面的股權與歸屬(vesting)協議,避免了日後更大的爭執;而該律師是透過免費配對找到的。

相關協助

常見問題

這是實際的客戶故事嗎?

不是。這是一個基於常見共同創辦人問題的通用、匿名示範案例。其目的在於教育,而不是描述特定人士或保證會得到類似結果。

FoundryCounsel 會提供法律建議或充當我的律師嗎?

不會。FoundryCounsel 是免費的配對服務,不是律師事務所或律師本人,也不提供法律建議。若你聘請律師,該律師會直接提供法律建議給你本人。

共同創辦人通常如何支付這類法律工作費用?

許多商業律師會以固定費用(flat fee)方式處理共同創辦人協議,但費用會取決於州別與工作範圍。你在任何地方看到的價格區間也只是一般範圍,不是正式報價(quote),且由所有者直接支付律師。

準備好與商業法律律師談談嗎?

在你的州,免費與持照的企業律師獲得媒合。你比較固定費報價並選擇要聘請誰 — 且在任何工作開始前,以書面確認費用與服務範圍。