Câu hỏi nên hỏi luật sư doanh nghiệp (PDF miễn phí)

Trang này trình bày các chủ đề tương tự như trong PDF miễn phí để bạn có thể dùng ngay. Danh sách kiểm tra được thiết kế để hỗ trợ chủ doanh nghiệp tại Hoa Kỳ, bao gồm những người mới thành lập và người nói tiếng Anh không phải ngôn ngữ mẹ đẻ, chuẩn bị cho buổi tư vấn với một luật sư về luật doanh nghiệp (business law) được cấp phép.

Nó tập trung vào các câu hỏi rõ ràng và hữu ích như:
- Luật sư sẽ xử lý chính xác công việc nào
- Phần nào được bao gồm và phần nào không được bao gồm trong công việc
- Luật sư có tính phí trọn gói (flat fee), tính theo giờ, hay cả hai
- Công việc có thể mất bao lâu và điều gì có thể làm chậm tiến độ
- Luật sư có kinh nghiệm như thế nào với các doanh nghiệp tương tự của bạn
- Có thể sẽ liên quan đến tài liệu hoặc hồ sơ/đăng ký nào
- Việc trao đổi thông tin, bản nháp và các lần chỉnh sửa sẽ được thực hiện ra sao

Đây chỉ là thông tin giáo dục chung, không phải tư vấn pháp lý và không tạo ra quan hệ luật sư–khách hàng. Nếu bạn muốn được hỗ trợ tìm luật sư, bạn có thể được ghép miễn phí hoặc tìm hiểu thêm về dịch vụ.

Bước đầu tốt là xác định phạm vi (scope) của dự án. Phạm vi là phần công việc cụ thể mà luật sư đồng ý thực hiện. Nếu bạn đang thành lập công ty, rà soát hợp đồng thuê (lease) hoặc soạn thảo hợp đồng, hãy hỏi bạn sẽ nhận được những “đầu ra” (deliverables) cụ thể nào.

Các câu hỏi hữu ích bao gồm:
- Tôi đang giúp bạn giải quyết vấn đề gì?
- Phần nào được bao gồm trong thỏa thuận/đề nghị công việc này (engagement)
- Phần nào không được bao gồm
- Bạn có soạn tài liệu, rà soát tài liệu, đàm phán, nộp các mẫu/hồ sơ, hay thực hiện toàn bộ các việc trên không
- Ai là người thực sự sẽ làm công việc trong vụ việc của tôi
- Tôi sẽ làm việc trực tiếp với bạn hay thông qua luật sư khác hoặc nhân sự khác
- Mốc thời gian ước tính là khi nào
- Những vấn đề phổ biến nào có thể làm chậm tiến độ công việc

Nếu vụ việc của bạn liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp, hãy hỏi cần những hồ sơ/đăng ký và tài liệu nội bộ nào. Ví dụ, LLC (công ty trách nhiệm hữu hạn) là mô hình pháp lý có thể tách tài sản cá nhân của chủ sở hữu khỏi các khoản nợ của doanh nghiệp trong nhiều tình huống. Operating agreement (thỏa thuận vận hành) là tài liệu nội bộ giải thích LLC sẽ được sở hữu và quản lý như thế nào. Articles of organization (điều lệ thành lập) là các giấy tờ thành lập thường được nộp cho tiểu bang để tạo lập một LLC.

Nếu vụ việc của bạn liên quan đến công ty (corporation), hãy hỏi liệu một công ty có phù hợp hơn LLC không và vì sao. S-corp là lựa chọn thuế (tax election) có thể cho phép một số doanh nghiệp đủ điều kiện được tính thuế theo các quy tắc đặc biệt của IRS. C-corp là công ty chịu thuế tách biệt với các chủ sở hữu theo các quy tắc thuế doanh nghiệp liên bang mặc định. Để biết thêm thông tin, xem Cách thành lập LLC tại Mỹ và LLC so với Corporation: Loại nào phù hợp.

Đừng rời cuộc tư vấn khi chưa hiểu cách tính phí. Một số luật sư doanh nghiệp tính phí trọn gói (flat fee) cho một dự án được xác định rõ. Những người khác tính theo giờ. Một số dùng mô hình kết hợp: một phần công việc được bao phủ bởi phí trọn gói, còn phần phát sinh thêm sẽ tính theo giờ.

Hỏi:
- Bạn tính phí trọn gói (flat fee), tính theo giờ, hay cả hai
- Nếu là phí trọn gói, những đầu việc nào được bao gồm
- Nếu có thay đổi, phần công việc nào sẽ phát sinh thêm chi phí
- Có bao gồm phí chỉnh sửa không, và nếu có thì tối đa bao nhiêu vòng chỉnh sửa
- Các khoản phí nộp hồ sơ (filing fees), phí chính phủ (government fees), phí gấp (rush fees) hoặc chi phí dịch thuật có được bao gồm không
- Thời điểm thanh toán là khi nào

Chi phí sẽ khác nhau tùy theo từng tiểu bang và mức độ phức tạp của vụ việc. Các “khoảng phí trọn gói” (flat-fee ranges) không phải là báo giá. Nếu bạn đang so sánh các luật sư, hãy yêu cầu mỗi người giải thích các giả định (assumptions) đứng sau mức giá để bạn so sánh những công việc tương tự.

Nếu dự án của bạn bao gồm các bước liên quan đến thuế hoặc đăng ký, hãy hỏi khoản phí chính phủ nào sẽ được tính riêng. Ví dụ, EIN là Mã số nhận diện người sử dụng lao động (Employer Identification Number), mã số thuế doanh nghiệp liên bang do IRS cấp. Bạn có thể tìm hiểu thêm tại EIN là gì và cách lấy EIN và so sánh các cách định giá phổ biến trong Luật sư doanh nghiệp mất bao nhiêu tiền?.

Đối với các câu hỏi liên quan đến hồ sơ/đăng ký của chính phủ, hãy xác nhận chi tiết với nguồn chính thức tương ứng, như Sở Ngoại vụ (Secretary of State) cho các hồ sơ thành lập doanh nghiệp, và IRS.gov cho các đăng ký thuế liên bang.

Kinh nghiệm là quan trọng, nhưng hãy hỏi về đúng “loại” kinh nghiệm. Một luật sư thường xuyên xử lý hợp đồng thuê nhà hàng (restaurant leases) có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho mảng cấp phép phần mềm (software licensing), và một luật sư thường xuyên thành lập LLC chỉ có một chủ sở hữu mỗi ngày có thể không hay soạn các thỏa thuận cho nhiều người sáng lập.

Các câu hỏi thông minh bao gồm:
- Trước đây bạn đã xử lý những vụ việc như của tôi chưa
- Bạn có thường làm việc với các doanh nghiệp trong ngành của tôi hoặc ở giai đoạn tương tự không
- Những rủi ro hoặc sai lầm phổ biến nào bạn thường thấy trong loại dự án này
- Hiện tại và về sau tôi có thể cần những tài liệu nào
- Có giấy phép theo tiểu bang hoặc địa phương hoặc các bước tuân thủ nào tôi nên tìm hiểu không

Trong các cuộc trao đổi này, thường xuất hiện các tài liệu pháp lý phổ biến về luật doanh nghiệp. NDA (thỏa thuận không tiết lộ/không tiết lộ thông tin) là hợp đồng nhằm giới hạn việc sử dụng hoặc tiết lộ thông tin bí mật được chia sẻ. MSA (thỏa thuận dịch vụ tổng quát) là hợp đồng đặt ra các điều khoản pháp lý chính cho công việc liên tục giữa doanh nghiệp và khách hàng hoặc nhà cung cấp. DBA (“doing business as”, tên thương mại) là tên giao dịch mà doanh nghiệp sử dụng và tên này khác với tên pháp lý của doanh nghiệp.

Bạn cũng có thể nghe các thuật ngữ gắn với tuân thủ và hồ sơ/đăng ký. registered agent (đại diện đã đăng ký) là cá nhân hoặc công ty được ủy quyền nhận các thông báo pháp lý và thông báo của tiểu bang cho doanh nghiệp. BOI report (báo cáo thông tin chủ sở hữu hưởng lợi/beneficial ownership information) là báo cáo liên bang mà một số doanh nghiệp có thể cần nộp để xác định những người sở hữu hoặc kiểm soát công ty, tùy theo các quy định hiện hành. Vì quy định nộp hồ sơ có thể thay đổi, hãy xác minh các yêu cầu hiện tại từ nguồn chính thức và với một luật sư được cấp phép.

Nếu bạn cần hỗ trợ về thành lập doanh nghiệp, hợp đồng, người sáng lập (founders), hợp đồng thuê (leases) hoặc tuân thủ, các trang này có thể giúp:
- Thành lập pháp nhân doanh nghiệp
- Hợp đồng và Thỏa thuận
- Thỏa thuận hợp tác và thỏa thuận người sáng lập
- Hợp đồng thuê thương mại và bất động sản
- Tuân thủ doanh nghiệp và cấp phép

PDF được thiết kế để in ra hoặc lưu trên điện thoại để bạn có thể ghi chú trong các cuộc gọi. Chọn những câu hỏi phù hợp với tình huống của bạn. Bạn không cần hỏi tất cả mọi câu hỏi cho mọi vụ việc.

Một cách đơn giản để dùng:
1. Viết ra mục tiêu kinh doanh của bạn trong một câu.
2. Liệt kê các tài liệu, thời hạn (deadlines) hoặc hồ sơ/đăng ký của tiểu bang mà bạn đã biết.
3. Đánh dấu các mục trong danh sách kiểm tra quan trọng nhất với ngân sách, tiến độ và mức rủi ro của bạn.
4. Trong mỗi buổi tư vấn, ghi lại phần nào được bao gồm, phần nào là chi phí phát sinh và thời điểm dự kiến sẽ có bước theo sau.
5. So sánh câu trả lời sau các cuộc gọi, không phải ngay trong lúc đó.

Vì vấn đề riêng tư, đừng gửi thông tin nhạy cảm về cá nhân hoặc doanh nghiệp qua biểu mẫu web. Khi yêu cầu được ghép, chỉ chia sẻ thông tin liên hệ của bạn và mô tả ngắn về vấn đề pháp lý. Sau đó, hãy thảo luận trực tiếp các tài liệu với luật sư.

Bạn có thể tải PDF danh sách kiểm tra miễn phí để tham khảo và, nếu bạn muốn được hỗ trợ tìm luật sư, được ghép miễn phí. Nếu bạn mới bắt đầu quy trình, xem Cách thức hoạt động, duyệt thêm các hướng dẫn, hoặc truy cập Trợ giúp.